Señores propietarios se les informa que según información emitida por Hidrocaribe en el periodo comprendido del 31 de Julio al 02 de agosto no abra suministro de agua para los municipios Urbaneja, Bolívar , Sotillo y Guanta, por lo que los invitamos a tomar previsiones ya que se garantiza el suministro dentro del conjunto el día de hoy domingo 30 de Julio, quedando el nivel del tanque critico y en espera que vuelva a entrar agua al tanque para recuperar y suministrar, utilicemos el agua de forma consciente, no regar.
La junta de condominio le extiende a todos los co-propietarios un cordial saludo, y le da la bienvenida a su blog...Nos proponemos trabajar en pro de los intereses comunitarios y procuraremos que prevalezca siempre la cordialidad en todos y cada uno de nosotros.
domingo, 30 de julio de 2017
jueves, 27 de julio de 2017
Resumen Reunión propietarios con Hidrocaribe
Resumen reunión sostenida con Hidrocaribe el día de hoy 27
de Julio del año 2017, los representantes de la Junta de condominio y un número
mínimo de propietarios (lamentablemente quienes más se quejan no tienen tiempo
para apoyar), gracias al Sr. Miguel Manzanilla quien hizo la conexión, fuimos
recibidos muy amablemente por la
Presidenta de Hidrocaribe Arq. Beatriz Marcano, el Ing. Juan Rebolledo y el
Ing. Rubén Marcano , quienes explicaron en primera instancia que el sistema ha sufrido de algunos
inconvenientes los cuales son conocidos por la población como racionamiento de luz, turbidez en las épocas de lluvia, reparación de bombas, etc., que salen de sus manos, son problemas
puntuales y aislados del funcionamiento normal del sistema, en respuesta a nuestra queja y solicitud
de ayudar a aliviar la grave problemática en la que se encuentra nuestro
conjunto residencial, comunidad que se encuentra rodeada de otros conjuntos a
los que la falta de agua no se evidencia o por lo menos en un porcentaje muy
mínimo, realizaran un estudio de factibilidad punto coincidencial con lo sugerido por la alcaldía del municipio , representados por el sr. David Estaba, dpto. de servicios generales del municipio Guanta, preocupados y con un gran interés de ayudarnos esta en constante comunicación con la sra. Janeth de Manzanilla, presidenta de la junta de condominio, para determinar si se puede
realizar el trabajo de una conexión por
el sector los Cocalitos, o por donde pueda realizarse
de tal modo que ayude a nuestro conjunto
y no afecte a los de los alrededores, todo esto con el compromiso que el
Conjunto, colocará los materiales para dicho proyecto y solventar la situación
una vez por todas. A continuación cartas recibidas por la alcaldía del Municipio Guanta y la empresa Hidrocaribe.
Asamblea Martes 25 de julio
Resumen Asamblea Martes 25 de julio del año 2017.
Reunidos los propietarios del Conjunto Residencial Parque Guaraguao,se dio inicio en la 3era. convocatoria a Asamblea ordinaria, recordando que la 1era fue el día 17 de Julio 2017, sin quorum y la 2da. el día 21 de Julio sin quorum, se reúnen y se toman decisiones con los presentes en esta 3ra. y ultima convocatoria, en el área del caney a las 7:00 pm, donde se trataron los siguiente puntos: 1.-Informe administrativo desde el 1/02/2017 hasta el 30/06/2017. 2.-Elección Junta de condominio. 3.- Situación inquilinos (chinos). 4.-Puntos varios. Tomo la palabra el Sr. José Mayz quien junto con la Sra. Griseldy Viñoles son los administradores del conjunto residencial, presentaron el informe a los presentes, por los cuales estuvo aprobado, resumiendo que la morosidad ha ascendido en los últimos meses a un 60% y que el monto actual de cuentas por cobrar es de Bs. 10.000.000,00 aclaro que con lo que se cobra mensualmente el conjunto no puede mantenerse y que hay que hacer un esfuerzo en común para alentar a nuestros vecinos morosos que paguen sus compromisos para con el condominio o nuestra inversión se vendrá abajo, por tal motivo la piscina no ha podido ser activada ya que aunque los trabajos comenzaron no hay disponibilidad para terminar de comprar los repuestos faltantes, así el caso de la iluminación, etc. toma la palabra la Sra. Griseldy y pasa al 2do punto: Elección junta de condominio, antes de pasar a la elección de la junta de condominio, aclara que dicha elección a pesar que la actual junta tiene 6 meses, se realiza porque las elecciones de las juntas anteriores se han hecho a destiempo, las elecciones deben hacerse en los meses de Julio de cada año como se estableció cuando se eligió la primera asamblea del conjunto residencial, por esa razón el registro no ha aceptado el acta de la elección de la junta realizada en el mes de Febrero. La Junta de condominio 2017-2018 quedo conformada de la siguiente manera: Presidente: Janeth de Manzanilla, Vice-Presidente, Carlos Torres, Tesorero: Nillomet Aguilar, Vocal:Santiago Marti, Secretaria: Yaquelin Rosales, Suplente de Presidente: Dimas Castro, Suplente de Vice-presidente: Sandy Gonzalez, Suplente de Tesorero: Maryori Arcila. punto 3.- Situación inquilinos, una vez registrada la junta de condominio se harán acciones legales para desalojar los chinos que se encuentran en la torre 12 los cuales tiene el apartamento que es uso residencial como lo contempla el documento de condominio se encuentra en funcionamiento un comedor, se llamo a la propietaria del inmueble quien respondió vía telefónica que la junta de condominio y/o la administración procedieran como quisieran, por tal motivo una vez registrada la junta se llegara a instancias mayores. Punto 4.- Puntos varios, en este punto se tocaron varios temas como el caso de las áreas verdes, el mantenimiento de las áreas verde se hace por medio de un servicio que se le paga a la alcaldía del municipio, pero dicho servicio no esta disponible en este momento debido a las elecciones cercanas, esta programado el servicio para el día lunes 01 de agosto, algunas torres han realizado el trabajo de cortar la maleza en forma particular reuniéndose todos los propietarios de dicha torre, igual que el caso de mantenimiento de las torres el cual se encuentra sin realizar desde el día 03 de Julio por no contar con liquidez para comprar los artículos e implementos de limpieza, por lo que algunas torres pagan de forma particular y así mantener sus áreas limpias. Debemos unirnos trabajar en comunidad ya que esta es la inversión de todos. Culmina la reunión a las 9:05 pm.
Reunidos los propietarios del Conjunto Residencial Parque Guaraguao,se dio inicio en la 3era. convocatoria a Asamblea ordinaria, recordando que la 1era fue el día 17 de Julio 2017, sin quorum y la 2da. el día 21 de Julio sin quorum, se reúnen y se toman decisiones con los presentes en esta 3ra. y ultima convocatoria, en el área del caney a las 7:00 pm, donde se trataron los siguiente puntos: 1.-Informe administrativo desde el 1/02/2017 hasta el 30/06/2017. 2.-Elección Junta de condominio. 3.- Situación inquilinos (chinos). 4.-Puntos varios. Tomo la palabra el Sr. José Mayz quien junto con la Sra. Griseldy Viñoles son los administradores del conjunto residencial, presentaron el informe a los presentes, por los cuales estuvo aprobado, resumiendo que la morosidad ha ascendido en los últimos meses a un 60% y que el monto actual de cuentas por cobrar es de Bs. 10.000.000,00 aclaro que con lo que se cobra mensualmente el conjunto no puede mantenerse y que hay que hacer un esfuerzo en común para alentar a nuestros vecinos morosos que paguen sus compromisos para con el condominio o nuestra inversión se vendrá abajo, por tal motivo la piscina no ha podido ser activada ya que aunque los trabajos comenzaron no hay disponibilidad para terminar de comprar los repuestos faltantes, así el caso de la iluminación, etc. toma la palabra la Sra. Griseldy y pasa al 2do punto: Elección junta de condominio, antes de pasar a la elección de la junta de condominio, aclara que dicha elección a pesar que la actual junta tiene 6 meses, se realiza porque las elecciones de las juntas anteriores se han hecho a destiempo, las elecciones deben hacerse en los meses de Julio de cada año como se estableció cuando se eligió la primera asamblea del conjunto residencial, por esa razón el registro no ha aceptado el acta de la elección de la junta realizada en el mes de Febrero. La Junta de condominio 2017-2018 quedo conformada de la siguiente manera: Presidente: Janeth de Manzanilla, Vice-Presidente, Carlos Torres, Tesorero: Nillomet Aguilar, Vocal:Santiago Marti, Secretaria: Yaquelin Rosales, Suplente de Presidente: Dimas Castro, Suplente de Vice-presidente: Sandy Gonzalez, Suplente de Tesorero: Maryori Arcila. punto 3.- Situación inquilinos, una vez registrada la junta de condominio se harán acciones legales para desalojar los chinos que se encuentran en la torre 12 los cuales tiene el apartamento que es uso residencial como lo contempla el documento de condominio se encuentra en funcionamiento un comedor, se llamo a la propietaria del inmueble quien respondió vía telefónica que la junta de condominio y/o la administración procedieran como quisieran, por tal motivo una vez registrada la junta se llegara a instancias mayores. Punto 4.- Puntos varios, en este punto se tocaron varios temas como el caso de las áreas verdes, el mantenimiento de las áreas verde se hace por medio de un servicio que se le paga a la alcaldía del municipio, pero dicho servicio no esta disponible en este momento debido a las elecciones cercanas, esta programado el servicio para el día lunes 01 de agosto, algunas torres han realizado el trabajo de cortar la maleza en forma particular reuniéndose todos los propietarios de dicha torre, igual que el caso de mantenimiento de las torres el cual se encuentra sin realizar desde el día 03 de Julio por no contar con liquidez para comprar los artículos e implementos de limpieza, por lo que algunas torres pagan de forma particular y así mantener sus áreas limpias. Debemos unirnos trabajar en comunidad ya que esta es la inversión de todos. Culmina la reunión a las 9:05 pm.
miércoles, 19 de julio de 2017
Resumen de reuniones
La Junta de condominio, la administración y los delegados de cada torre, están haciendo un esfuerzo mancomunado, trabajando y tomando decisiones por el bien, de toda la comunidad PARQUE GUARAGUAO, a continuación un resumen de las reuniones sostenidas:
1.- LA VIGILANCIA: La empresa que actualmente presta servicios de vigilancia, "Asociación cooperativa total servis, c.a." notificó vía correo que se retiran del servicio el día 20 de julio esto se generó debido a las constantes llamadas de atención por parte de la administración por no estar prestando el servicio requerido, en vista de la situación la administradora busco 3 presupuestos, los cuales fueron revisados en conjunto con la junta de condominio y los delegados, determinando que la empresa mas idónea, por el alcance de sus servicios, es la empresa PROTEC, y su presupuesto asciende a un monto de Bs. 5.700.000,00, inician actividades el día viernes 21 de Julio, en conjunto con el inicio de actividades de la nueva empresa, se activara comisión de personas que seran la encargada de supervisar los lineamientos que la administración y/o la junta de condominio les notifique y lo establecido en el reglamento interno de normas del condominio . POR LO QUE SE NOTIFICA QUE TENDREMOS VIGILANCIA NUEVA A PARTIR DEL DÍA VIERNES 21 DE JULIO DEL AÑO 2017, y se les agradece cualquier colaboración prestada al igual que cualquier notificación que nos permita corregir errores o actitud no adecuada por parte de los oficiales de seguridad.
2.- ARREGLOS A LAS TORRES: días pasado la administradora envió un correo a todos los propietarios para aclarar dudas con respecto a que algunos propietarios se han reunido en sus torres para hacer unos arreglos y mantenimientos, especificando de manera clara que el gastos de áreas comunes es de TODOS, si los propietarios de una torre especifica, desea por ejemplo sembrar matas, cortar la maleza, etc, de su jardín no implica que cuando se realice el mantenimiento general del conjunto y sea reflejado en los recibos de pago esa torre queda exonerada, de igual manera el mantenimiento, el condominio paga unas personas (ACLARANDO PERSONAS QUE TIENE DESDE EL 03 DE JULIO QUE NO ASISTEN POR NO POSEER LOS MATERIALES DE LIMPIEZA, YA QUE HABÍAN OTROS GASTOS URGENTES) para que realice mantenimiento general en todas las torres, si una torre le paga unos días adicionales para tener sus torre se mantenga limpia toda la semana, no implica que se exonerara el pago del mantenimiento general. Sin embargo si hay un gasto o un proyecto adicional que quieran costear los propietarios para su torre, se podrá canalizar por la administración y ella revisara la factibilidad de que el condominio ayude o reembolse, no pueden hacerse gastos arbitrarios.
3.- ILUMINACIÓN: En la medida de los posible el condominio estará comprando bombillos los cuales se estarán sustituyendo, pero en este punto debemos tener paciencia el costo del bombillo es alto, la compra aproximada para verle un cambio a la iluminación es como mínimo 200 bombillos, por lo que se estarán comprando por partes y se irán cambiando paulatinamente, algunas torre ya se les entrego bombillos para la parte interna, con respecto al cambio de bombillos en los faroles que fueron cargados en el recibo del mes de Junio, lo cual se especifico de la torre 1 a la 12, fueron salteados ya que la cantidad no cubría la necesidad, solo en el área del caney se fue una gran cantidad de bombillos, se debía hacer de esa manera para no quedar con zonas muy iluminadas y otras oscuras.
4.- PISCINA: situación actual de la piscina, se prescindió del sr. Juan Ladera quien estaba encargado desde hace varios años de su mantenimiento, mantenimiento del cual no estábamos conforme, una vez que se prescinde de su servicio se realiza con la nueva persona encargada un examen general del sistema, encontrando una situación deplorable del equipo de la misma, piezas rotas, sin cestas atrapa-pelos, se necesitaba el cambio de la arena sílice, tapas de los filtros rotas, etc , por lo que activarla amerita un trabajo de alto costo, trabajos que ya se iniciaron pero que se a visto afectado por la situación país, por las trancas porque la persona viene de lecherias, la escases en el mercado de los repuestos. En este momento ya se cambio la arena sílice, se compro el nuevo producto que sera utilizado para su mantenimiento, (este nuevo producto presupuestado por la empresa, se trata de un producto llamado Sanipool, sustituye cloro, alguicida, clarificante,etc, , pueden buscar mas información si lo desea sobre el mismo), se están reparando las tapas de los filtros y luego se revisar la bomba, que probandola hace un fuerte ruido, confiamos que para final de mes de Julio ya este en funcionamiento.
5.-SITUACIÓN DEL COMEDOR DE LOS SRES. ASIÁTICOS: actualmente solo quedo en funcionamiento un comedor en la torre 12 pbf, viéndose muy afectados , porque todos los señores coinciden en el mismo comedor, ya que el de la torre 4 fue cerrado, los propietarios de esa torre pasaron una queja escrita al condominio y se están agotando todos los canales regulares para llegar a instancias mayores, la respuesta de la propietaria que se ubico vía telefónica, después de no asistir a varias reuniones pautadas fue que la administración y la junta de condominio actuaran, por lo que al llegar a instancias mayores tendremos el soporte que llegamos allí agotando todo los canales regulares para arreglar la situación.
6.- ELECCIÓN DE NUEVA JUNTA DE CONDOMINIO: próximamente estaremos realizando la elección de nueva junta de condominio, aclarando el punto, la nueva elección no significa que la junta esta renunciado se trata que el registro no acepto el acta pasada por que las juntas deben elegirse en asamblea ordinaria en el mes de julio, mes en el cual fue establecida la primera junta del condominio, por lo que necesitamos una nueva elección y levantar un acta en el tiempo correspondiente y de aquí en adelante todas las elecciones deben realizarse en dicho mes, sin embargo nuestros cargos se encuentran a la orden si alguna persona desea lanzarse para alguno de los cargos, podrá tener la posibilidad de ser elegido, solo debe ser propietario solvente con el condominio, caso contrario se podrá elegir nuevamente a la junta actual, REAFIRMARLA aunque este termino no se acepta en el registro . la primera convocatoria fue el día : 17 de Julio 2017, no habiendo quorum, la segunda convocatoria sera para el Viernes:21 de Julio y la tercera para el Martes 25 de Julio donde se tomaran decisiones y se realizara la elección con el numero de propietarios asistentes, la publicación se están realizando en un periódico de la localidad como lo indica la ley de propiedad horizontal, en el diario el Norte.
7.-LOS PORTONES: los portones han sido el dolor de cabeza de casi todas las juntas, la buena noticia que dos técnicos que han venido y revisado nos han dado el aliciente que los motores están en buen estado y son de los mejores motores que existen, tenemos un presupuesto que contempla bajarlo colocarle ruedas adicionales, para nivel el peso, cambiar los bujes, cuadrarlos y pintarlos, pero el presupuesto debido al ultimo aumento salariar cambio, estamos a la espera de que se actualicen los presupuestos,en los portones, se debe hacer un buen trabajo que dure, no hacemos nada con seguir colocando pañito de agua fría y al mes no funcionan, al igual que la piscina se le debe hacer un buen trabajo que sera costoso pero que sera duradero, pero sin dinero no se puede trabajar, debemos pagar nuestra cuotas de condominio para poder mantener nuestra inversión.
Estos han sido los puntos álgidos que en varias reuniones se han estudiado en conjunto la junta de condominio, la administradora y los delegados de cada torre. Cualquier otra información puede solicitarla al delegado de su torre o dirigirse a la oficina del condominio que la administradora los atenderá con gusto, de igual forma puede dejar su comentario si lo desea.
1.- LA VIGILANCIA: La empresa que actualmente presta servicios de vigilancia, "Asociación cooperativa total servis, c.a." notificó vía correo que se retiran del servicio el día 20 de julio esto se generó debido a las constantes llamadas de atención por parte de la administración por no estar prestando el servicio requerido, en vista de la situación la administradora busco 3 presupuestos, los cuales fueron revisados en conjunto con la junta de condominio y los delegados, determinando que la empresa mas idónea, por el alcance de sus servicios, es la empresa PROTEC, y su presupuesto asciende a un monto de Bs. 5.700.000,00, inician actividades el día viernes 21 de Julio, en conjunto con el inicio de actividades de la nueva empresa, se activara comisión de personas que seran la encargada de supervisar los lineamientos que la administración y/o la junta de condominio les notifique y lo establecido en el reglamento interno de normas del condominio . POR LO QUE SE NOTIFICA QUE TENDREMOS VIGILANCIA NUEVA A PARTIR DEL DÍA VIERNES 21 DE JULIO DEL AÑO 2017, y se les agradece cualquier colaboración prestada al igual que cualquier notificación que nos permita corregir errores o actitud no adecuada por parte de los oficiales de seguridad.
2.- ARREGLOS A LAS TORRES: días pasado la administradora envió un correo a todos los propietarios para aclarar dudas con respecto a que algunos propietarios se han reunido en sus torres para hacer unos arreglos y mantenimientos, especificando de manera clara que el gastos de áreas comunes es de TODOS, si los propietarios de una torre especifica, desea por ejemplo sembrar matas, cortar la maleza, etc, de su jardín no implica que cuando se realice el mantenimiento general del conjunto y sea reflejado en los recibos de pago esa torre queda exonerada, de igual manera el mantenimiento, el condominio paga unas personas (ACLARANDO PERSONAS QUE TIENE DESDE EL 03 DE JULIO QUE NO ASISTEN POR NO POSEER LOS MATERIALES DE LIMPIEZA, YA QUE HABÍAN OTROS GASTOS URGENTES) para que realice mantenimiento general en todas las torres, si una torre le paga unos días adicionales para tener sus torre se mantenga limpia toda la semana, no implica que se exonerara el pago del mantenimiento general. Sin embargo si hay un gasto o un proyecto adicional que quieran costear los propietarios para su torre, se podrá canalizar por la administración y ella revisara la factibilidad de que el condominio ayude o reembolse, no pueden hacerse gastos arbitrarios.
3.- ILUMINACIÓN: En la medida de los posible el condominio estará comprando bombillos los cuales se estarán sustituyendo, pero en este punto debemos tener paciencia el costo del bombillo es alto, la compra aproximada para verle un cambio a la iluminación es como mínimo 200 bombillos, por lo que se estarán comprando por partes y se irán cambiando paulatinamente, algunas torre ya se les entrego bombillos para la parte interna, con respecto al cambio de bombillos en los faroles que fueron cargados en el recibo del mes de Junio, lo cual se especifico de la torre 1 a la 12, fueron salteados ya que la cantidad no cubría la necesidad, solo en el área del caney se fue una gran cantidad de bombillos, se debía hacer de esa manera para no quedar con zonas muy iluminadas y otras oscuras.
4.- PISCINA: situación actual de la piscina, se prescindió del sr. Juan Ladera quien estaba encargado desde hace varios años de su mantenimiento, mantenimiento del cual no estábamos conforme, una vez que se prescinde de su servicio se realiza con la nueva persona encargada un examen general del sistema, encontrando una situación deplorable del equipo de la misma, piezas rotas, sin cestas atrapa-pelos, se necesitaba el cambio de la arena sílice, tapas de los filtros rotas, etc , por lo que activarla amerita un trabajo de alto costo, trabajos que ya se iniciaron pero que se a visto afectado por la situación país, por las trancas porque la persona viene de lecherias, la escases en el mercado de los repuestos. En este momento ya se cambio la arena sílice, se compro el nuevo producto que sera utilizado para su mantenimiento, (este nuevo producto presupuestado por la empresa, se trata de un producto llamado Sanipool, sustituye cloro, alguicida, clarificante,etc, , pueden buscar mas información si lo desea sobre el mismo), se están reparando las tapas de los filtros y luego se revisar la bomba, que probandola hace un fuerte ruido, confiamos que para final de mes de Julio ya este en funcionamiento.
5.-SITUACIÓN DEL COMEDOR DE LOS SRES. ASIÁTICOS: actualmente solo quedo en funcionamiento un comedor en la torre 12 pbf, viéndose muy afectados , porque todos los señores coinciden en el mismo comedor, ya que el de la torre 4 fue cerrado, los propietarios de esa torre pasaron una queja escrita al condominio y se están agotando todos los canales regulares para llegar a instancias mayores, la respuesta de la propietaria que se ubico vía telefónica, después de no asistir a varias reuniones pautadas fue que la administración y la junta de condominio actuaran, por lo que al llegar a instancias mayores tendremos el soporte que llegamos allí agotando todo los canales regulares para arreglar la situación.
6.- ELECCIÓN DE NUEVA JUNTA DE CONDOMINIO: próximamente estaremos realizando la elección de nueva junta de condominio, aclarando el punto, la nueva elección no significa que la junta esta renunciado se trata que el registro no acepto el acta pasada por que las juntas deben elegirse en asamblea ordinaria en el mes de julio, mes en el cual fue establecida la primera junta del condominio, por lo que necesitamos una nueva elección y levantar un acta en el tiempo correspondiente y de aquí en adelante todas las elecciones deben realizarse en dicho mes, sin embargo nuestros cargos se encuentran a la orden si alguna persona desea lanzarse para alguno de los cargos, podrá tener la posibilidad de ser elegido, solo debe ser propietario solvente con el condominio, caso contrario se podrá elegir nuevamente a la junta actual, REAFIRMARLA aunque este termino no se acepta en el registro . la primera convocatoria fue el día : 17 de Julio 2017, no habiendo quorum, la segunda convocatoria sera para el Viernes:21 de Julio y la tercera para el Martes 25 de Julio donde se tomaran decisiones y se realizara la elección con el numero de propietarios asistentes, la publicación se están realizando en un periódico de la localidad como lo indica la ley de propiedad horizontal, en el diario el Norte.
7.-LOS PORTONES: los portones han sido el dolor de cabeza de casi todas las juntas, la buena noticia que dos técnicos que han venido y revisado nos han dado el aliciente que los motores están en buen estado y son de los mejores motores que existen, tenemos un presupuesto que contempla bajarlo colocarle ruedas adicionales, para nivel el peso, cambiar los bujes, cuadrarlos y pintarlos, pero el presupuesto debido al ultimo aumento salariar cambio, estamos a la espera de que se actualicen los presupuestos,en los portones, se debe hacer un buen trabajo que dure, no hacemos nada con seguir colocando pañito de agua fría y al mes no funcionan, al igual que la piscina se le debe hacer un buen trabajo que sera costoso pero que sera duradero, pero sin dinero no se puede trabajar, debemos pagar nuestra cuotas de condominio para poder mantener nuestra inversión.
Estos han sido los puntos álgidos que en varias reuniones se han estudiado en conjunto la junta de condominio, la administradora y los delegados de cada torre. Cualquier otra información puede solicitarla al delegado de su torre o dirigirse a la oficina del condominio que la administradora los atenderá con gusto, de igual forma puede dejar su comentario si lo desea.
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